Електронний документообіг

Електронний документообіг - обмін документами в електронному вигляді без використання паперових носіїв.
 
Наш партнер компанія E - COM - експерт на ринку електронного документообігу - розробила сервіс E - DOC для подання звітності в конролюючі органи та обміну документами (як всередині компанії, так і між контрагентами) в електронному вигляді.
 

N.B. Для обміну юридично значимими електронними документами необхідні електронний цифровий підпис та печатка. Згідно зі статтею 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ, підписаний електронним цифровим підписом, прирівнюється до паперового документу. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) підтверджує цілісність документа та ідентифікує його автора .

 

За статистикою компанії E-COM: 

5,7 $ млн в рік

втрати через неефективний паперовий документообіг

 (компанії понад 500 чол.)

41%

компаній зазнають труднощів у взаємодії центального і регіональних офісів

35%

компаній стикаються з проблемою загублених доументів

6%

грошових коштів компанії витрачається на паперовий документообіг

 

Сервіс  E-DOC:

  • 100% простий і швидкий обмін документами - швидкість доставки від 5 сек до 30 сек;
  • 100% заміна паперового документообігу - юридично значимі документи завірені електронним цифровим підписом і печаткою;
  • відсутність втрат важливої ​​документації;
  • єдиний сервіс для здачі звітності та обміну документами;
  • захищений хмарний архів зберігання;
  • безпечний захищений канал для підписання і передачі документів;
  • зручний для всіх учасників обміну - керівників, бухгалтерів, юристів, ІТ-фахівців;
  • до 80% скорочення витрат на витратні матеріали;
  • до 70% економія за рахунок скорочення витрат на персонал компанії;
  • від 100 тис.грн економічний ефект від впровадження ЕДО (скорочення втрат на бізнес угодах).

 

Використовуйте E - DOC для подання електронної звітності та для обміну документами з партнерами або всередині компанії:

Електронна звітність  E-DOC Документи для обміну з партнерами
  • відправка звітів у Фіскальну службу, Пенсійний фонд, Службу статистики
  • підписання звітів з використанням шифрування ключами;
  • автоматичне оновлення звітів;
  • вбудована технологія попереднього заповнення і перевірки звітів;
  • підпис електронними цифровими підписами будь-якого акредитованого центру; 
  • календар термінів подання звітності.
  • податкова накладна і коригування до неї;
  • договір, угода, протокол;
  • акт прийому товару за кількістю та якістю;
  • видаткова / прибуткова накладна;
  • товарна специфікація;
  • накладна;
  • акт виконаних робіт / наданих послуг;
  • акт звірки;
  • рахунок-фактура.

 

1. Схема обміну документами всередині компанії

2. Схема обміну документами з контрагентами

    
Технічні переваги використання сервісу E-DOC:
  • працює з усіма операційними системами, браузерами і ключами всіх акредитованих центрів;
  • інтеграція з 1С та іншими обліковими системами;
  • можливість масового підписання і відправлення документів;
  • автоматичне оновлення сервісу;
  • безкоштовна технічна підтримка і консультація 24/7 .

 

Сервісом E-DOC вже користуються:

                               

 

Як підключити сервіс E-DOC

1

Реєстрація на порталі edoc.com.ua

 

2

Отримання та сплата рахунку

 

3

Підключення документообігу з контрагентами

4

Початок роботи з юридично значимими документами

 

Тарифи

Підключення послуги на використання функціоналу лише для подання звітності  

Період Для юридичних осіб, євро Для фіз.осіб-підприємців, євро
1 місяць 4 2
6 місяців 14 5
12 місяців 23 7

Підключення послуги на використання повного функціоналу електронного документообігу E-DOC 

Тарифний пакет Кількість документів Вартість, євро*
E-DOC 50 50 15
E-DOC 100 100 26
E-DOC 300 300 69
E-DOC 500 500 94
E-DOC 1000 1000 160
E-DOC 3000 3000 433
E-DOC 5000 5000 593
E-DOC 10000 10000 1008
E-DOC 30000 30000 2723
E-DOC 50000 50000 3730

* Тарифікуються тільки вихідні документи. У вартість включено ПДВ. Оплата проводиться у гривні по офіційному курсу НБУ.

Із запитаннями, для отримання консультації та для підключення сервісу E-DOC звертайтеся до нас за телефонами (044) 209-93-20, (067) 467-90-05. Будемо раді Вам допомогти!  

Поділіться записом у соціальній мережі