Автоматизация агропредприятия

Необходимость автоматизации агропредприятия

С целью повышения прибыли особое внимание уделяется эффективности управления и ведения хозяйственной деятельности предприятия. Под эффективностью хозяйственной деятельности подразумеваются показатели получаемой готовой продукции, минимизация затрат, оптимальная загрузка мощностей производства. Грамотное управление предприятием в основном состоит в умении анализировать получаемую информацию о хозяйственной деятельности и принимать качественные управленческие решения на основании такого анализа. Качество анализа экономических показателей агропредприятия можно повысить посредством его автоматизации и внедрения современных информационных систем.

 

Особенности автоматизации агропромышленного предприятия

Автоматизация агропредприятия состоит из автоматизации (1) стандартных разделов учета, например, учет основных средств (ОС), учет движения денежных средств, учет дебиторской задолженности, учет движения материально-производственных затрат (МПЗ), а также (2) учета таких специфических участков, как оперативный учет растениеводства, животноводства, учет арендованных земель, количественно-качественный учет на элеваторе.

Специфика учета деятельности агропредприятия во многом состоит в том, что первичные документы, которые формируют основной объем информации, вводят пользователи на производственных участках:

  • растениеводство: агрономы, технологи, заведующие складом; документы – «Наряд на работу», «Заправочная ведомость», «Требование-накладная на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в производство», «Перемещение», «Приходный и расходный ордеры на товары».
  • животноводство: заведующий фермой крупного рогатого скота (КРС) (свинофермой) – отражение всех зоотехнических мероприятий, отражающих движение животных на ферме; документ – «Движение продукции животноводства».
  • элеватор: приемщики на весовой, заведующие лабораторией, ответственные за переоформление, отгрузку – отражение количественно-качественного учета зерна согласно 661 инструкции ГХИ.
  • учет арендованных земель: администраторы сел, районов, юристы агропредприятия – оформление договоров аренды, регистрация, ведение карточек пайщиков.

Последующая трансляция  первичных данных в стандартный функционал ПО (как в бухгалтерский, так и в управленческий разделы) дает возможность минимально избежать ошибок в отражении учета хозяйственной деятельности и не требует специального обучения пользователей финансового отдела достаточно сложным производственным процессам.

Читайте также статью: Учетная система - важная составляющая разума компании

 

Себестоимость готовой продукции 1С:Підприємство для Агропредприятия

 

Особенностью автоматизации агропредприятия также является определение себестоимости произведенной продукции. Поскольку производственный цикл в растениеводстве составляет иногда больше года, актуальным становится корректное разделение затрат урожая текущего года и определение затрат на незавершенное производство урожая следующего года. При использовании механизмов расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ в конфигурации УПП) эта задача становится достаточно простой в реализации. Механизмы РАУЗ также дают большие возможности при определении себестоимости многопередельного производства. При корректном отражении затрат на производство определение себестоимости осуществляется всего одним документом без каких-либо дополнительных настроек по определению порядка закрытия переделов производства.

Примером может служить такой технологический цикл как производство КРС в живом весе и молоко при производстве кормов из собственной продукции растениеводства:

  • производство многолетних трав, силоса кукурузы;
  • производство пшеницы, ячменя;
  • производство комбикормов из пшеницы, ячменя и покупных компонентов;
  • списание в производство КРС и молока комбикормов.

РАУЗ дает возможность сформировать корректную себестоимость молока и КРС в живом весе, при производстве которых была использована собственная продукция, себестоимость которой будет определена только после окончания полного цикла в растениеводстве.

Важным моментом при автоматизации агропредприятия является то, что со стороны заказчика должно быть понимание того, что внедренец должен пройти с пользователями полный цикл до полного определения себестоимости, что занимает, как правило, календарный год.

 

Основные преимущества внедрения информационной системы

Подытожив все вышесказанное, можно сделать выводы о следующих преимуществах автоматизации и внедрения информационной системы на агропредприятии:

  • автоматизация основных бизнес-процессов: стандартных разделов и специфических участков учета хозяйственной деятельности;
  • одновременная работа всех специалистов в системе, что позволяет руководителю получать оперативную информацию;
  • систематизация данных и организация оперативного обмена ими;
  • получение сводной информации для руководителей предприятия;
  • возможность автоматического расчета себестоимости продукции;
  • возможность использования механизмов расширенной аналитики учета затрат (РАУЗ);
  • формирование необходимой отчетности и документации. 

 

Программы 1С:Підприємство для агропредприятия Себестоимость зерновых культур

 

Оптимальный период для начала внедрения автоматизированной системы учета деятельности

Хозяйственная деятельность агропредприятия характеризируется определенной цикличностью, поэтому автоматизацию бизнес-процессов предприятия следует проводить с учетом этих циклов и начинать ее в период «затишья» - снижения активности. Главное – научить пользователей работать в системе до наступления периода активной деятельности в отрасли. Например, для растениеводства наиболее благоприятное время для начала внедрения системы – с конца осени (когда заканчивается уборка урожая) до начала весны (когда начинаются посевные работы). В деятельности элеватора пиковым является период приема зерновых, поэтому внедрение нужно начинать либо за несколько месяцев до этого периода, либо после него. В животноводстве деятельность зависит от биоциклов животных. Поскольку на ферме одновременно выращивают животных разных возрастов, работы с животными ведутся непрерывно. Внедрение системы можно начинать в любое время.  

Детальнее о процессе автоматизации предприятия Вы можете почитать в разделе Проект внедрения программного продукта

С программными продуктами для автоматизации агропредприятия Вы можете ознакомиться в разделах Сельское хозяйство, ЖивотноводствоРастениеводство, ЭлеваторЗемельный фонд

 

У Вас возникли вопросы? Звоните нам сейчас по номеру (067) 467-90-05 или (044) 209-93-20.