Учет земли

учет земли

"Учет земли"

 

программа для сельскохозяйственных предприятий

сфера автоматизации: агропредприятия со значительным земельным банком

 

Программа «Учет земли» разработана командой ИнтелТех для эффективного управления земельным банком сельскохозяйственных предприятий. 

 

Подарок при покупке: бесплатные услуги

 

Демонстрация

Доставка

Установка

Настройка

Обучение

Модуль являет собой базу данных (БД), в которой собрана вся необходимая информация о пайщиках, паях, договорах, арендной плате. Данная БД создана на базе 1С:Підприємство 8 с использованием современных методов, например, таких как управляемые формы и схема компоновки данных. БД легко интегрируется с любыми системами, созданными на платформе 1С:Підприємство 8, и будет представлять собой дополнение в виде отдельной подсистемы.

 

Руководитель

  • «видит» с помощью карты земельного фонда свои земельные ресурсы и ресурсы конкурентов;
  • определяет «стратегические» земельные участки, владение которыми очень важно для предприятия, и те поля, которые находятся в окружении участков конкурентов, к которым сложно доставлять технику и из-за которых предприятие несет дополнительные затраты. Владея такой информацией, руководитель разрабатывает дальнейшую стратегию по управлению земельным банком и политику по начислению и выплате арендной платы.   
  • контролирует начисление и выплату арендной платы только по актуальным договорам;
  • имеет возможность «наглядно» планировать структуру посевных площадей;    
  • оперативно получает всю необходимую аналитическую отчетность по земельным участкам, пайщикам, арендной плате. 

 

Функциональные возможности программы "Учет земли"

Концепция функциональных возможностей базы учета земли

сельскохозяйственного предприятия и ее внедрение

 

1. Инвентаризация всех договоров


  • Ввод всех договоров в пустую базу данных;
  • Создание возможности контроля при вводе данных по полям: код ДРФО, Фамилия, Имя, Отчество (первичное заполнение справочника имен, населенных пунктов, областей районов, территориальных органов МВД, выдающих паспорта);
  • Создание шаблонов при вводе реквизитов государственных актов;
  • Создание шаблонов кадастровых номеров и их территориальная привязка к региону;
  • Создание шаблонов номеров регистрации в земельных ресурсах;
  • Эргономика введения карточки пайщика, заполнение реквизитов пая (участка), договора;
  • Сканирование и прикрепление всех сопутствующих документов к договору.

 

2. Корректный ввод информации по наследникам и заключенным с ними договорам


  • Четкая привязка наследника к собственнику пая;
  • Вывод информации о необходимости перезаключения договора с наследниками и расторжения договора с предыдущим собственником.

 

3. Ввод информации по доверенным лицам, от имени которых заключены договора


  • Ввод реквизитов доверенности;
  • Проверка возможности заключения договора аренды по данной доверенности.

 

4. Ввод информации по расторжению договоров


  • Расторжение договора;
  • Заявление на расторжение договора;
  • Регистрация о расторжении договора в управлении земельных ресурсов.

 

5. Учет движения договоров при их регистрации


  • Проверка договоров сотрудниками юридического отдела;
  • Изготовление кадастровых планов;
  • Создание заявления на регистрацию договора;
  • Регистрация договоров в управлении земельных ресурсов.

 

6. Заключение договоров на местах


  • Подписание бланка договора линейным администратором на месте;
  • Заполнение реквизитов пайщика на договор (печать на подписанный пайщиком бланк).

 

7. Хранение договоров


  • Создание возможности по вводу информации по ячеистому хранению договоров.

 

8. Учет договоров с пайщиками с неоформленными надлежащим образом земельными паями


  • Заключение договора без указания реквизитов пая;
  • Помощь при оформлении государственного акта на земельный участок (оговаривается отдельно, при условии, что есть в этом необходимость).

 

9. Ввод информации по картам распаевания


  • Создание справочника полей согласно картам распаевания;
  • Ввод информации по состоянию полей (общее количество паев, неистребованные паи, «не наши» паи);
  • Привязка «клеточек» к обрабатываемым полям;
  • Создание агроэкологического паспорта полей со всеми необходимыми данными (содержание элементов, бальность и т.д.).

 

10. Ввод остатков задолженности по арендной плате

11. Начисление/выплата арендной платы


  • Ввод информации по нормативной стоимости земли;
  • Начисление арендной платы в денежной форме;
  • Начисление арендной платы в натуральной форме;
  • Выплата арендной платы;
  • Особенности выплаты арендной платы из неофициальной кассы;
  • Снятие денег для проведения и закрытия платежных ведомостей через официальную кассу;
  • Учет взаиморасчетов по выплате части арендной платы в сельсоветы.

 

12. Отчетность


  • Формирование аналитических отчетов, которые касаются непосредственно учета земли (площадь, количество пайщиков, количество договоров, площадь аренды земли по срокам договоров, все возможные отборы по существующим полям объектов базы данных);
  • Отчет о наличии всех необходимых сопутствующих документов;
  • Формирование бухгалтерских отчетов взаиморасчетов с пайщиками;
  • Формирование отчета по НДФЛ.

 

Ориентировочный расчет ресурсов, необходимых для ввода данных

 

Количество договоров: 20 тыс., время ввода одного договора одной группой операторов состоящей из двух человек – 2 минуты. Итого: 40 тыс. мин., поправочный коэффициент на пессимистический прогноз 1,5. Итого время ввода 60 тыс. мин., что равно 60 тыс. мин / 60 мин/час = 1 тыс. часов, что равно 1 тыс. часов/8 часов./раб. день = 125 раб. дней, что равно 125 раб. дней / 22 раб. дней/ мес. = 5,6 мес.

 

Если будет задействовано 3 группы операторов из двух человек, время ввода данных составит -1,89 мес. Итого - 2 мес., закладываем пессимистический сценарий = 2,5мес. на 3 группы операторов.

 

Отдельно надо предусмотреть 2-3 человека на ввод данных для карт распаевания и их привязку к обрабатываемым полям, а также присвоению статуса «клеточек» - «наша», «не наша», «фермер», «обмен» и .т.д.

Пример внедрения программы в агрохолдинге "ТАК-Агро"
Автоматизация агропредприятия: статьи
Поделитесь записью в социальной сети