Внедрение программного продукта

Внедрение программы 1С – это проект, требующий детального планирования и качественного управления. Прочный фундамент для проекта внедрения программного продукта закладывают:
  • правильно подобранный программный продукт;
  • бюджет проекта;
  • детализация проекта по этапам, срокам, ресурсам;
  • проектная команда – специалисты со стороны заказчика и исполнителя;
  • внутренняя подготовка и готовность компании к проекту.

 

Важным моментом является анализ бизнес-процессов предприятия. Необходимо точно описать бизнес-процессы, механизмы принятия решений и оценки эффективности результатов. Неэффективные процессы и задублированные операции устраняются. В ходе описания процессов специалисты ИнтелТеха привлекают руководителей направлений и ответственных за процессы сотрудников.  

Подробнее о бизнес процессах читайте в статье: Бизнес процессы, их выявление, описание и оптимизация 

 

Проект внедрения программы 1С

Сложность и продолжительность проекта внедрения зависят от масштаба предприятия и объема бизнес-процессов, нуждающихся в автоматизации. Весь проект внедрения информационной системы делится на несколько этапов:

анализ

«Анализ» подразумевает диагностику бизнес-процессов, которые будут автоматизированы, анализ существующей программно-аппаратной платформы, постановку бизнес-задач, составление требований к информационной системе и выбор программного решения.

техзадание «Разработка технического задания». На этом этапе описываются все работы по внедрению и доработке системы: справочники, алгоритмы отчетных форм, автоматизированные рабочие места, права доступа.
автоматизация «Автоматизация (настройка системы)» - реализация технического задания.
тестирование «Тестирование системы». На этом этапе готовится демонстрационный пример, вносятся данные, проверяются алгоритмы и исправляются ошибки в случае их обнаружения.
эксплуатация «Эксплуатация системы» - собственно работа в системе с реальными данными и сравнение результатов работы новой системы с результатами, получаемыми компанией раньше, обучение пользователей.
промышленная эксплуатация «Промышленная эксплуатация системы» подразумевает полный переход предприятия на использование новой системы и отказ от других способов работы, которые выходят за рамки этой системы.

Обучение пользователей работать в программном продукте мы начинаем, как только работа в системе становится возможной. 

С таким подходом к планированию процесса внедрения информационной системы Ваш проект будет завершен в сроки и в рамках утвержденного бюджета.

 

Стоимость проекта внедрения 

Мы предлагаем Вам несколько вариантов сотрудничества: Вы можете оплачивать работу 1С специалиста постфактум в зависимости от количества часов, затраченных на проект, или на условиях предоплаты.

Почасовая оплата работы специалиста по факту предоставленных услуг. Стоимость часа - 550 грн.

Предоплата часов: Вы можете значительно экономить, оплачивая услуги наперед: чем больше часов предоплачено - тем больше скидка на стоимости часа*. *Опция снижения стоимости часа работы доступна при условии покупки программы 1С у нас.

Количество часов

Стоимость часа

Общая стоимость

Количество часов

Стоимость часа

Общая стоимость

2

550

1100

9

480

4320

3

540

1620

10

470

4700

4

530

2120

11

460

5060

5

520

2600

12

450

5400

6

510

3060

13

440

5720

7

500

3500

14

430

6020

8

490

3920

15

420

6300

 

Управление проектом

Правильно организованное управление проектом внедрения дает возможность выполнить все работы по проекту в срок в рамках утвержденного бюджета и достичь поставленных целей. Критические факторы успеха проекта:
  • четкость поставленных задач и планов, план-график внедрения;
  • полное взаимодействие заказчика и исполнителя и постоянная коммуникация - отчеты, собрания;
  • организованность процесса сдачи-приемки результатов выполненных работ;
  • наличие всех необходимых ресурсов;
  • постоянный контроль выполнения проекта;
  • обеспечение необходимой информацией;
  • управление рисками. 
 
Часть успеха проекта зависит от проектной команды и эффективного управления ею. У проекта должен быть менеджер, который будет коммуницировать с заказчиком, исполнителем, внешними структурами; управлять проектной командой; планировать ресурсы; контролировать выполнение проекта. Управление проектом следует возложить на специалиста заказчика, который будет заниматься только этим проектом и обеспечивать его оперативное управление. 
 
В целом успех проекта зависит от квалификации сотрудников, скоординированности действий всех участников проекта, целеустремленности, эффективности коммуникации, способности разрешать конфликты и внутренней готовности предприятия к изменениям, которые несет проект.
 
Наша команда поможет Вам автоматизировать Ваше предприятие. Позвоните нам сейчас и получите бесплатную консультацию по номеру (067) 467 90 05 или (044) 209-93-20.